8 иновативни начина, за да се сдобиете със спонсори за вашето събитие
Част 2 – Онлайн събития
В част 1 на статията си поговорихме за това как да привлечем спонсори на нашето офлайн събитие. Ако сте я пропуснали, може да я прочетете тук.
Днес е време да си поговорим как да привлечем спонсори и на нашето онлайн събитие.
Днес технологиите напредват изключително бързо и предлагат нови възможности и множество начини за виртуално взаимодействие между организаторите, спонсорите и присъстващите на събитието. Все по-често ставаме свидетели как спонсорите вече не искат просто бонуси за експозиция и бранда си написан навсякъде. Партнират с организаторите, за да намерят интерактивни начини да се свържат с участниците.
Продължавайте да четете, за да научите 4-те най-добри тактики!
- Предложете виртуални щандове
Вместо да предлагате физически щандове, можете да предложите на спонсорите си виртуални щандове в рамките на виртуална платформа за събития.
Вашата виртуална платформа за събития може да бъде или приложение за събития, или цялостна виртуална платформа.
Как работят те? Е, спецификите зависят от избраната от вас платформа, но ето общ преглед:
• Можете да създадете онлайн пространства с идентичността на марката на вашите изложители и спонсори. Те ще действат като отделни щандове, в които вашите участници могат да разглеждат опциите, които предлагат спонсорите ви.
• Можете да предложите различни категории, размери и цени, за да поберете всички ваши изложители и спонсори
• Можете да предоставите други предимства в пакети от различни нива, като достъп до чат на живо, споделяне на съдържание и други
Всичко това помага на вашите спонсори да се свържат с присъстващите на събитието ви.
Най-хубавото от всичко е, че на спонсорите ви им е много по-лесно време да намират присъстващи на практика, отколкото лично би се случило при физическо събитие, а виртуалните щандове са чудесно допълнение към следващото ви събитие на живо.
За тези, които могат да присъстват в щандовете, могат да видят цялата информация за спонсора предварително и да се отправят към тях подготвени.
А за тези, които не могат да присъстват, все още могат да взаимодействат с вашите спонсори (а вашите спонсори могат да генерират нов бизнес).
- Спонсорирано богато съдържание, демонстрации и сесии
Спонсорираното съдържание е идеален начин да привлечете спонсорите си и пред присъстващите. Те могат да предоставят качествени знания, да направят демонстрация на своя продукт или просто да спонсорират някоя лекция.
Вместо да чакат пасивно на щандове (виртуални или физически) за потенциални клиенти, виртуалните спонсори могат да поемат инициативата на вашето събитие и да се изправят пред целевата си аудитория.
Насърчавайте спонсорите си да споделят съдържанието си на виртуалния си щанд, но също така обмислете да ги помолите да организират или спонсорират сесия по съответна тема. Това поставя името им там, като същевременно предоставя качествено съдържание на вашата аудитория.
И поради изключително приспособимия характер на платформите за виртуални събития можете да подчертаете спонсорираните си сесии във вашия дневен ред или график. Освен това е много по-лесно да проследявате броя на присъстващите по време на лайв стриймингите. Това ви помага да давате точни отчети за импресиите. - Предложете индивидуални виртуални срещи
Точно както на събития на живо, вие предлагате качествени нетуъркинг възможности, така че спонсорите да могат да срещнат лично с потенциални клиенти. Само че разликата този път е, че използвате видеоконферентна връзка, която сте преобразили в персонална нетуъркинг зона.
След събитието ще имате много по-точни данни, за разлика от офлайн събитията. По време на офлайн събитие спонсорът може да има приблизителна оценка колко срещи е имал, колко време му е отнело и какъв резултат му е донесло.
С технологията можете да им кажете точно колко срещи са имали, плюс много повече показатели, за да изчислят количествено стойността на тяхното участие. - Популяризирайте спонсори във вашата виртуална платформа за събития
Един наистина страхотен пакет за виртуално спонсорство включва възможности за промоция за вашите спонсори, като известия или реклами в списъка на участниците. Те работят далеч по-добре от банер на дадено място, защото можете да имате извадка за това колко точно участници са го видели и, още по-добре, колко участници са предприели действия заради него.
Спонсорите могат също така да закупят ефирно време във вашите лайв стрийминги, известия или страници за събития. Това е икономически ефективен начин да си осигурите приходи от различните функции на вашата платформа.
Препоръчваме ви да се свържете с платформата, на която ще проведете вашето събитие, за да разберете какви опции предлагат за виртуални спонсори и как да ги осигурите най-добре.
Дайте възможност на спонсорите си в дългосрочен аспект
Вашите спонсори участват в събитието с една причина: вашите присъстващи. Това не се променя, без значение дали събитието е на онлайн, офлайн или хибридно.
Сега можете да свържете своите участници заедно – виртуално – и да докажете стойността на вашето виртуално събитие на своите спонсори.
Това е нова ера и има много несигурност.
Но ние винаги сме тук, за да помогнем.
