8 иновативни начина, за да се сдобиете със спонсори за вашето събитие

Част 1 – Офлайн събития

Ако планирате да сте домакин на събитие, вие вероятно сте изправени пред големия въпрос: как ще го финансирате? Големите компании може да успеят да отделят щедър маркетингов бюджет – но по-малките компании вероятно се нуждаят от помощ. Търсите вариант за финансиране? Намерете си спонсори!

Спонсорството е партньорство, което изисква специфичен стратегически план, за да се поддържа. То дава възможност на организаторите на събитието да имат финансова, продуктова или имиджова подкрепа, а спонсорите в замяна получават експозицията, която ще бъде полезна за тях по време на събитията, които организирате, а и в бъдеще. Що се отнася до наличието на истински спонсори за събития, като организатори на събития трябва да намерите иновативни начини да ги привлечете, а също и да ги задържите.

Намирането на спонсор обаче може и да не е толкова лесно. Някои от вашите предложения ще бъдат отхвърлени или дори няма да получат отговор. За щастие има няколко стратегии, които можете да използвате, за да превърнете събитието си в по-привлекателна възможност за спонсорство.

Първо е добре да си отговорите на въпроса:

Нуждае ли се вашето събитие от спонсор?

За много събития спонсорството е ключът към мощния маркетинг. В допълнение към набирането на средства, наличието на един или повече спонсори на събитието може да отвори възможности за:

Изграждане на информираност за вашия бранд,
Увеличаване на продажбите,
Подобряване на имиджа на бранда.

Като цяло от този тип стратегическо партньорство може да се спечели много. Но не всяко събитие се нуждае от спонсори, за да бъде успешно. Вие също не се нуждаете от спонсори, за да постигнете предимствата, които току-що изброихме (въпреки че те наистина помагат много).

И така, ето как да разберете дали вашето събитие наистина има нужда от спонсори:

Вашето събитие е много мащабно и/или с висок профил, с лектори, гости, участници сред които и знаменитости. Медийното спонсорство гарантира, че вашето събитие ще получи широко отразяване. Подкрепа на местната власт също не е излишна, защото привлича медиите като магнит!
Ако целите на вашето събитие изискват скъпи или допълнителни бюджетни възможности, които надхвърлят вече разпределените средства. Ако целта ви е да разширите имиджа на марката си в технологичната индустрия, наличието на специални екстри като например мобилно приложение ще ви помогне да се откроите.
Трябва да увеличите клиентската си база. Инфлуенсъри, влогъри и блогъри в бранша, местни знаменитости или топ мениджъри имат публика, чиито интереси могат да се припокриват с вашето събитие. Привличането им като ваши партньори- посланици по същество се свързва с тази аудитория и помага за утвърдяването на имиджа на вашата марка в очите на този пазар.
Имате нужда от помощ при намирането на основен компонент за планиране като място, транспорт или хранене. Хотели, транспортни компании и дори ресторанти могат да допринесат със своите стоки и услуги за събития, които или не могат да си го позволят, или не са имали възможност за алтернатива, работеща за тях.
Вашето събитие или бранд са чисто нови. Наличието на спонсори от утвърдени компании във вашата област е най-добрият вид свидетелство да се позиционирате на пазара. Това свидетелства, че те подкрепят това, което вие правите, което наистина помага да се повлияе на хората да участват на събитието.

Очевидно има много причини, поради които събитията се нуждаят от спонсори. И противно на общоприетото схващане, намирането на такъв не трябва да е толкова трудно. Всъщност е необходимо детайлно проучване и разбиране за това, какви спонсори са най-подходящи за вашето уникално събитие. Необходими са ви компетенция, упоритост и последователност и ще успеете да отбележите положителен резултат.

Как да изберем спонсор?

Ключът към избора на най-добрия спонсор за вашето събитие е да разберете напълно целите на събитието си, да знаете какво искате от спонсорство и да изразите наистина точно и ясно как вашето събитие предоставя стойност на потенциалните спонсори.

Към кои компании да се обърнете?

Изборите могат да бъдат наистина много, когато тепърва започвате. Но репутацията на потенциалните спонсори и тяхната гледна точка към събитията ще определят какъв вид партньорство в крайна сметка ще имате с тях и дори доколко успешно ще бъде вашето събитие.

Спонсори, които разбират стойността на този тип маркетинг – независимо дали досега са спонсорирали събитие или не, все още зависи от вас да ги убедите, че инвестицията им ще се изплати.

Спонсори, чиято аудитория съответства на вашата, както по демографски показатели, така и по интереси – невъзможно е спонсорите напълно да се приведат в съответствие с която и да е марка, но определено можете да изберете ключови области, които си струва да подчертаете по време на събитието, и да се придържате към спонсори, които ги споделят.

Какво ви обещахме в началото, ще ви представим няколко начина да намерите спонсор за събитието ви. Необходима ви е доза креативност и опитност, но намирането на опции за спонсори на събитие е супер постижима цел. Но е важно не просто да намерите вашите спонсори, с които си струва да се свържете, а да ги впечатлите дотолкова, че да „подпишете“ сделката.

1. Дайте на предложението си „уау” фактор, като предоставите всички подробности

Когато търсите работа, не изпращате едно и също мотивационно писмо до всяка компания. Същият принцип се прилага и за предложения за спонсорство на събитията.

Вашето предложение трябва да се откроява. В крайна сметка компанията вероятно преглежда предложения като вашите почти ежедневно. Така че защо компанията трябва да спонсорира точно вашето събитие, предвид всички други възможности?

В предложението си включите следните подробности:

Разкажете историята на вашата компания. Вашата компания е имала скромно начало? Основана ли е като семеен бизнес? Направете емоционална връзка, за да се свържете по-силно със спонсориращата компания.
Опишете какво правите. Каква е вашата дейност и какво вашата компания върши ежедневно?
Опишете демографските данни на аудиторията си. Най-добре е целевият ви пазар да съответства на потенциалния спонсор. По този начин те знаят, че достигат до точната за тях аудитория.
Бъдете конкретни относно необходимото финансиране или друга помощ, от която имате нужда от съответния спонсор. Пояснете към какво ще се насочи финансирането, като например наемане на място, храна, транспорт/настаняване на гост лектори или за организационни разходи и т.н.

2. Предложете стимули за спонсорите

Спонсорството трябва да бъде взаимоотношение на „даване и получаване“. Спонсорите искат да получат колкото е възможно повече за инвестираните от тях пари, продукти или услуги. И така, какво спонсорите ще получат от подкрепата на вашето събитие?

Ето няколко идеи, които да ви помогнат да подсигурите сделката:

За търговски изложения или изложби – даване на безплатен щанд или зона на спонсора, но първо вижте внимателно колко ще ви струва на вас.
Поставете името или логото на спонсора на рекламни банери и флаери на събитието.
Споменете компанията на спонсора в публикациите в блога си, електронните бюлетини и публикациите в социалните медии.
Предоставете промоции или отстъпки, свързани с ваши събития на клиенти, които купуват продукта на спонсора или се регистрират за неговата услуга.
Насърчете последователите си в социалните медии да „харесват“ или споделят съдържанието на спонсора и много други възможности.

Ако сте готови да дадете повече отколкото ще вземете, това показва на спонсорите, че сте сериозни и че събитието ще е успешно.

3. Предложи решение за минимален риск

Спонсорирането на вашето събитие представлява риск, особено ако вашата компания е сравнително малка. Поради тази причина, защо да не предложите пробна сделка?

Този подход „малък риск, малка печалба“ позволява на спонсора да тества положението с вашата компания. По този начин те не поемат голям риск, ако събитието не протече добре.

Тази стратегия работи особено добре, ако искате да работите с този спонсор за бъдещи събития. Спонсорът може да използва пробното изпълнение, за да прецени дали да работи с вас при бъдещи мероприятия.

Разбира се, с този метод ще ви трябват множество спонсори, за да финансирате изцяло вашето събитие. Но това не е непременно лошо!

4. Сформирайте партньорство с по-утвърдени компании

Ако вашата компания е нова или малка, може да няма достатъчно разпознаване на марката или изградено доверие, за да привлече спонсори на събитието. Решението? Свържете се с други компании от вашата индустрия и си партнирайте, за да създадете събитието.

Когато потенциалните спонсори видят по-утвърдена марка, включила се към събитието, те могат да имат повече увереност в него.

Какви видове компании са най-добри за съвместно партньорство? Потърсете марки във вашата ниша, с които не сте преки конкуренти. (В противен случай ще възникне конфликт на интереси.) Ако например вашата компания продава хранителни добавки, опитайте да си партнирате с марка за оборудване за упражнения или уреди.

Бъдете уверени в своето предложение за спонсорство

В крайна сметка не забравяйте, че потенциалните спонсори са бизнеси, а не благотворителните организации. Те искат нещо в замяна на финансирането на вашето събитие.

Ключът е да бъдете ефективен комуникатор и ясно да покажете какво ще даде вашето събитие като стойност за спонсора. Бъдете уверени в подхода си.

Източник:

Десислава Авджиева – организатор, консултант, криейтив на събития.

Десислава е утвърден практик с богат опит над 15 години в събитийния бранш. Основател и управител на агенция Алтърнатив Адвъртайзинг, сред чиито услуги са създаване на концепции и организиране на разнообразни събития – онлайн, офлайн, хибридни, виртуални.

Сайт: https://desislavaavdzhieva.com/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/desislava-avdzhieva-80497b29

Facebook: https://www.facebook.com/desislavaavdzhievaa

Имейл: d.avdjieva@alternative.bg

Телефон: 0887 254 317