НАЙ-ангажиращите онлайн събития – практически съвети за провеждането им

Въпреки че навлязохме в 2021 г. с много надежда и позитивно мислене, онлайн събитията остават неизбежна част от цялата събитийна индустрия. Затова знанието как да организираме най-ангажиращите онлайн събития е истинска необходимост.

Онлайн събитията предлагат уникален набор от предимства. Без ограничения за пътуване, които участниците е вероятно да имат, за да дойдат на вашето офлайн събитие, вие можете да имате присъстващи от целия свят на онлайн или виртуалното ви събитие. Домакините на събитията няма да бъдат обременени от допълнителни разходи за храни и напитки, наем на зали и допълнителни приготовления. Всъщност, когато провеждаме онлайн събитие всички ние – организатори, изложители и спонсори – имаме възможност да увеличим ROI (възвръщаемост на инвестициите), но стига да сме се адаптирали към новата ситуация и да знаем как да работим в тази нова различна реалност.

Въпреки това, една често срещана тревога е обхватът и вниманието на аудиторията.

С повече разсейващи фактори у дома – съобщения, имейли, деца или дори домашните любимци биха могли да попречат на аудиторията да ви „подари“ цялото си внимание. Поради което задържането им ангажирани по време на събитието е наистина трудна задача.

Трудна, но не и невъзможна.

По надолу споделям моите съвети за ангажиране на съзнанието, НО държа да уточня, че нищо не може да замени живия контакт, въпреки това можем да направим доста неща, за да направим ефективно и забавно събитието за потребителя.

Ето и съветите:

Първата стъпка към вашата „победа“ като организаторите на събития срещу разсейващи фактори в домашна атмосфера на потребителя е разбирането на вашата аудитория. Колкото повече знаете за вашите присъстващи, толкова по-вероятно е всеки път да можете да организирате все по-ангажиращи онлайн събития. Разбирането на публиката означава да вземете предвид тяхната възрастова група, професия и това, което се надяват да извлекат от събитието. Знанието какво искат, от какво се нуждаят и как най-добре взаимодействат с различно съдържание е безценна информация, когато искате да ангажирате участниците на всяко едно събитие.

Следващата стъпка е да очертаете функциите и съдържанието, които можете да използвате, за да запазите участниците заинтересовани по време на цялото събитие.

Няколко внимателно подготвени дейности и използването на вградени функции за събития могат да ви помогнат да организирате наистина ангажиращи онлайн събития през 2021 г. Нека ги разгледаме едно по едно.

ИГРОВИЗАЦИЯ НА ОНЛАЙН СЪБИТИЕ

За да сте сигурни, че ангажирате аудиторията си в онлайн или виртуалната платформа, включете игри, които не просто ще ги насърчат да изследват повече от пространството за събитието, което сте създали, но и ще подобрят техните знания. Със забавни игри като любопитни факти, класации и други можете да забавлявате аудиторията ви.

Участниците могат да получават например точки всеки път, когато посетят щанд или пък изтеглят даден документ. Може да предложите награди за хората, събрали най-много точки, което е чудесен начин да стимулирате присъстващите реално да участват в събитието. Можете дори да съберете вашите спонсори, които да ви помогнат при настройването на интересни и забавни игри. Разбира се това са опции, които съществуват само в някои платформи за събития. Дори обаче да използвате безплатни платформи с по-малка функционалност, ако сте достатъчно креативни, можете да създадете интересни игри, които да не изискват дори допълнителни ресурси.

ВКЛЮЧЕТЕ ИНТЕРАКТИВНИ УЕБИНАРИ И ПРЕЗЕНТАЦИИ

Дигиталното пространство ви дава възможност да организирате презентации и уебинари. С тези опции може да имате сесии с въпроси и отговори на живо. Това предлага по-голяма възможност за вашата аудитория да зададе въпросите, които иска, и да получи необходимата информация. Хората с добри комуникативни умения могат да бъдат водещи на тези сесии и активно да ангажират публиката. Това би се превърнало в увлекателно онлайн събитие.

Доказано е, че анкетите или бързите въпросници максимизират ангажираността и могат лесно да бъдат включени във вашия семинар или презентация. Това не само ви дава представа за мисленето на аудиторията, но също така дава възможност на вас или вашите изложители и спонсори да започнат смислени разговори с присъстващите.

ДОБАВЕТЕ ПОЛЕЗНИ РЕСУРСИ

Предоставете на вашите участници интересни, подходящи ресурси и това ще ги държи ангажирани по време на събитието. Това съдържание може да варира от видеоклипове до документи, които им дават ценна информация, свързана с техния отрасъл или професия. Това съдържание, ако е внимателно проектирано, може да привлече аудитории, което да превърне вашето събитие в едно от най-ангажиращите онлайн събития през 2021 г.

ОТВОРЕНИ ВРАТИ ЗА РАЗГОВОР

Онлайн платформа не означава, че не трябва да имате интерактивност или разговор между участниците. Значителна част от хостването на онлайн събитие е да помогне на хората да се свържат помежду си. Позволете им да имат нетуъркинг част, като им предоставите полезни инструменти. Те могат да варират от индивидуални срещи с експерти или улесняване на разговори в чат стаята чрез аудио, видео и опции за чат.

Да бъдете домакини на ангажиращо онлайн събитие през 2021 г. може да бъде предизвикателна задача, но ако се изпълни правилно, бихте могли да проведете изключително забавно и интерактивно събитие. В допълнение към играта, предоставянето на ресурси, хостването на сесии за уебинари и включването на нетуъркинг почивки между сесиите може да бъде от голяма полза. Освен това отворете „вратите“ си за обратна връзка. Това добавя допълнителна стойност за вас като домакин и помага на участниците да създадат връзка с вашето събитие.